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一、后台登录方式

查找数媒竞赛官方发送至校赛申请邮箱的专属校赛邮件，使用邮件内的官方网址、专属账号及初始密码，登录校赛管理后台。

校赛管理后台与学生参赛入口为同一网址，二者仅操作权限、跳转页面及功能模块存在差异，登录后系统会自动匹配对应权限页面。

二、作品列表页

后台作品列表共设置五种作品审核状态，各状态说明及处理方式如下：

1. 通过审核：作品校赛审核通过，可静待后续赛事评优、晋级及获奖结果公示。

2. 未通过审核：作品初审不通过，需学生根据系统驳回原因修改作品信息及材料后，重新提交审核。

3. 待管理审核：学生已完整提交作品材料，等待校赛管理员审核，审核进度、评审节奏由校赛负责人统筹安排。

4. 待提交审核：学生作品材料上传不全，或上传完成后未点击页面右下角「提交审核」按钮，暂未进入审核流程。

5. 禁止参赛：作品团队成员存在一稿多投、抄袭盗用、使用商用模板、有偿参赛、版权侵权、提交非原创作品等任一违规行为，作品直接取消参赛资格，且不接受申诉。

状态为通过审核、未通过审核、待管理审核的作品，左侧编号显示蓝色底色。点击作品编号可进入审核详情页，支持二次调整审核状态、核对作品信息。

三、待审核列表

1. 新增两项功能

为了方便承诺书审核人员，在承诺书批量通过、批量拒绝右侧新增两项功能：「批量下载所有承诺书到本地审核」和「批量导入下载审核通过的承诺书」，推荐校赛使用该功能进行承诺书审核。

（1）点击「批量下载所有承诺书到本地审核」按钮，点击弹窗下方「确定」后，会下载下来一个ZIP文件，请在Windows操作系统下解压该文件并运行里面的bat文件，会把本校所有待审核作品的承诺书下载下来。审核后只保留审核通过的承诺书图片，审核未通过的作品务必移除，以免误通过作品审核。

（2）点击「批量导入下载审核通过的承诺书」按钮，点击弹窗下方「确定」后，会弹出文件打开窗口。

第1步：请打开存放承诺书图片的那个文件夹（即运行 bat 下载工具后生成图片的目录），全选该目录下的所有承诺书图片（按 Ctrl+A 全选，再点「打开」即可）。

    第 2 步：系统会列出该文件夹里识别到的承诺书图片清单，供您核对目录是否选对；确认无误后，再点击「确定」即可批量导入审核通过作品。

（3）审核失败的承诺书请参考下面承诺书审核流程完成审核。

2. 核心审核要点

重点核查参赛承诺书及盖章资质：将承诺书内容与参赛学生信息逐项比对，严格校验公章有效性。仅认可学校教务处、二级学院、校级学科竞赛管理部门公章。

3. 审核注意事项

（1）若学生修改作品名称、参赛赛道、师生信息、所属学校、作品分类，但未同步更新承诺书，承诺书区域会显示红色边框，此类作品需重点核查。

（2）承诺书默认显示灰色边框，鼠标悬浮时边框切换为蓝色。

4. 单作品审核操作

单份作品审核完成后，点击「通过审核」或「未通过审核」按钮提交结果。判定为未通过的作品，需详细填写驳回原因，也可选用系统快捷备注（承诺书未盖章、公章模糊、信息不一致）快速标注问题。

5. 批量审核操作

承诺书审核通过作品可通过全选或手动勾选编号，点击「批量通过」或「批量拒绝」完成批量审核。

6. 审核结果修正

若审核结果提交有误，可返回作品列表，点击蓝色编号进入详情页，重新修改审核状态。

四、表格下载

所有赛事表格需在校赛正式截止后统一下载，避免因学生补传、修改作品导致数据遗漏、信息缺失。系统共提供三类官方表格，用途及规范如下：

1. 专家评分表：采用A4纸张纵向打印，一式三份。打印完成后分发给各位评审专家独立评分，专家签字确认后统一回收，再将评分结果誊抄至汇总评分表。

2. 汇总评分表：无需打印，统一誊抄专家评分表内对应作品编号的有效评审成绩；一经核查发现违规作品，统一登记为0分，取消晋级资格。与去年相比没有子分类，所有分数均在汇总表中填写。

3. 参赛联系表：无需打印，汇总所有参赛团队师生联系方式，用于赛事期间信息核对、事项通知。

五、作品下载工具

为了方便校赛评审中可以多人多台电脑同时下载、分发、管理参赛作品，作品下载由原来点击链接直接下载zip文件模式，修改为点击链接根据校赛实际需求自行选择分类并下载相关作品。

1. 设备要求

建议使用配置较高、存储空间充足的 Windows 电脑，防止下载中断、文件损坏。

2. 下载流程

点击后台左侧「作品下载 APP」，下载并解压压缩包，运行 bat 程序，系统将自动批量下载所有校赛审核通过的作品。

3. 完成标识

页面提示「程序运行完毕，请按回车键继续...」即代表下载完成，可关闭运行窗口。该程序支持断点续传，已下载文件会自动跳过，可重复运行补传缺失文件。

4. 异常处理

下载完成后核对文件数量与大小：若出现大量 0KB 异常文件，一般为硬盘空间不足，清理存储空间后重新下载；若仅少量文件异常，可检索对应作品，手动下载承诺书、作品截图、答辩视频、PPT、参赛压缩包等全套材料。

六. 专家评分提交

1. 成绩录入完成后，将填写完整的汇总评分表拖拽至文件上传区域，或点击「选择文件」选中目标表格完成上传。

2. 系统每5秒自动刷新导入状态，页面显示「处理完毕」即为上传成功。

3. 上传完成后，可点击左侧「本科晋级评审」「专科晋级评审」模块，开展后续晋级筛选工作。若提交报错，根据系统提示修正表格内容后重新上传即可。

4. 如评审中发现有成绩错误，汇总评分表允许重复提交，但需要注意每次提交会把此前提交的晋级评审数据清空。

七、晋级评审

1. 可按参赛赛道切换评审维度；当某赛道产生晋级作品后，赛道名称后将显示绿色对勾，便于查看已完成评审的分类。

2. 系统将按照作品综合成绩自动排序，标红成绩的作品为系统智能推荐晋级作品，最终晋级名单由校方结合评审情况自主裁定。

3. 页面实时展示赛事整体统计数据、各分类数据及晋级进度，勾选目标作品后，可实时查看勾选数量、已晋级数量，方便把控评审节奏、统计晋级情况。

八、晋级结果导出

全校评审工作全部结束后，点击「晋级结果导出」下载表格，表格无需调整，使用 A4 纸纵向打印即可。按要求加盖学校对应部门公章，扫描生成电子版后，统一报送至省赛组委会指定邮箱。

九、晋级获奖列表

1. 数据核对：将导出的晋级结果表格与后台「晋级获奖列表」数据逐一核对，确保晋级名单、作品信息、参赛人员信息准确无误。

2. 证书下载：待省赛、国赛最终成绩公示后，可在对应作品右侧「获奖下载」列，下载官方电子获奖证书。为了方便下载大量证书，也可以点击下载校赛证书压缩包一次性下载所有老师、学生参赛获奖证书。

十、校赛结束后栏目变化

为防止数据更改，校赛结束后，待管理审核、专家评分提交、本科晋级评审、专科晋级评审将无法进行查看和修改。

十一、技术支持

后台操作、赛事流程如有疑问，可联系竞赛官方技术负责人：

联系电话：13522223126

官方邮箱：mail@cmit.cn

十二、结语

预祝各高校顺利完成校赛组织与评审工作，祝愿全体参赛师生再创佳绩！